Gremio

Die Mitgliedsverwaltung für deine Studierendenschaft.

Gremio verwaltet Mitglieder und Ämter, erstellt Tätigkeitsbescheinigungen und teilt interne Infos datenschutzfreundlich – eigens für verfasste Studierendenschaften gebaut.

Viele Studierendenschaften verwalten ihre Mitglieder noch auf Papier oder in Excel. Meist wird nur die aktuelle Besetzung gepflegt – wer vor einem Jahr welches Amt innehatte, lässt sich später bestenfalls über Protokolle belegen. Gremio erfasst Ämter strukturiert und bewahrt die Historie automatisch auf, statt sie mit der nächsten Tabellen-Version zu verlieren.

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Mitgliedsverwaltung

Mitglieder und Ämter zentral verwalten

Mitglieder, Referate, Rollen und Amtszeiten – sauber je Gremium. Und die Historie bleibt erhalten: Wer vor einem Jahr welches Amt innehatte, ist jederzeit nachvollziehbar, statt mit der nächsten Tabellen-Version verloren zu gehen.
Mitglieder- und Rollenverwaltung in Gremio
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Bescheinigungswesen

Tätigkeitsbescheinigungen auf Knopfdruck

Aus den erfassten Ämtern erzeugt Gremio Tätigkeitsbescheinigungen nach eurer Vorlage – automatisch als druckfertiges PDF. Unterschriftsberechtigte Rollen sind bereits hinterlegt. Kein Bescheinigungstext mehr von Hand.
Bescheinigungen in Gremio erstellen
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Öffentliche Ansicht

Eine öffentliche Ansprechpartner-Seite, die sich selbst pflegt

Dieselben Daten erzeugen automatisch eine stets aktuelle öffentliche Übersicht mit Referaten und Ansprechpartner:innen. Kein separates Nachpflegen einer Webseite, keine veralteten Kontaktlisten mehr.
  • Aktuelle Besetzung auf einen Blick – für alle Studierenden sichtbar
  • Ändert sich ein Amt, ändert sich die Seite automatisch mit
Öffentliche Ansprechpartner-Seite am Handy
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Geschützte Details

Zugänglich für eure Hochschule – nicht für die Öffentlichkeit

Protokolle, Kontaktdaten und interne Infos seht nicht nur ihr, sondern alle an eurer Hochschule: Studierende und Mitarbeitende melden sich einfach mit ihrer Hochschul-E-Mail an – für Außenstehende bleibt alles verschlossen. Ihr müsst dafür keine Konten anlegen oder Passwörter verteilen; wer zu eurer Hochschule gehört, ist automatisch dabei.
Anmeldung – geschützter Zugang für Hochschulangehörige

Und alles, was drumherum dazugehört

Mehrere Gremien in einer Instanz

StuPa, AStA und Fachschaften nebeneinander – jede mit eigener Struktur und eigenen Admins.

Lückenloses Protokoll

Jede Änderung wird protokolliert – transparent und jederzeit nachvollziehbar.

Geführtes Onboarding

Neue Gremien richten sich per Assistent selbst ein – ohne technisches Vorwissen.

Aktuelles je Gremium

Kurze, tagesaktuelle Hinweise, die die Gremien selbst pflegen.

Rollen & Referate flexibel

Eure Struktur, eure Ämter – frei anpassbar an jede Studierendenschaft.

Auf jedem Gerät

Vollständig responsive – am Laptop im Büro genauso wie am Handy in der Sitzung.

Klingt passend für eure Studierendenschaft?

Schreibt uns – wir zeigen euch Gremio und beantworten eure Fragen.

gremio@it-nikulin.de